Auxílio a bancas e eventos no PPGAS
O Formulário de solicitação de diárias e passagens deverá ser utilizado para solicitação de diárias e passagens a docentes convidados de outras instituições para participação em bancas ou eventos no PPGAS/UFSC. Os professores devem preencher o formulário verificando todas as instruções e prazos no próprio formulário.
- Beneficiados estrangeiros deverão anexar cópia das folhas do passaporte onde constem número, validade, foto e informações do portador.
- Hospedagem, deslocamentos e refeições deverão ser pagos pelo beneficiado com as diárias recebidas.
- Não são custeadas passagens e hospedagem para que o professor convidado permaneça durante o final de semana em Florianópolis.
- É obrigatório o preenchimento de todos os dados dos formulários no momento do envio à Secretaria do PPGAS.
ATENÇÃO! Uma vez compradas as passagens aéreas, é impossível ao Programa realizar quaisquer tipos de alterações, o que caberá ao próprio beneficiário dos bilhetes. Caso o professor deseje alterar os bilhetes após a emissão, deverá procurar a companhia aérea e arcar com as despesas cabíveis, guardando os canhotos dos bilhetes de embarque para prestar contas ao final da viagem.
O professor convidado que receber passagens aéreas ou rodoviárias deverá encaminhar à Secretaria do Programa os comprovantes de utilização dos bilhetes para posterior prestação de contas, conforme instruções a seguir.
Prestação de contas
Em obediência à Portaria 205, de 22/4/10, quem receber diárias e passagens deverá “apresentar, no prazo máximo de cinco dias, contados do retorno da viagem, original ou segunda via dos canhotos dos cartões de embarque, ou recibo do passageiro obtido quando da realização do check in via internet, ou declaração fornecida pela empresa de transporte”. O encaminhamento dos documentos abaixo descritos deverá acontecer em até 5 dias corridos após o término da viagem:
- Digitalização dos canhotos de cartão de embarque/bilhete rodoviário
- Relatório de viagem assinado –> Obrigatório para todas as solicitações, sejam de diárias ou de passagens ou de ambas.
- Certificado/declaração de participação em evento.
- Formulário de Dados CAPES –> Usado para alimentar Coleta CAPES/Sucupira e CAPG: obrigatório para todos os membros externos de bancas (de defesas ou de qualificações) e para quaisquer outros professores
