Auxílio a docentes
Solicitar o auxílio através do Formulário de Solicitação com no mínimo 45 dias de antecedência para eventos internacionais.
Em caso de pagamento das despesas com hospedagem, o Programa não disponibilizará pagamento de auxílio diário (no caso de hospedagem, paga-se diretamente nota fiscal de hospedagem em nome do projeto PROEX, no caso de auxílio diário, paga-se por reembolso, com recibo no modelo CAPES que encontra-se no site do programa, a ser preenchido pelo docente).
O(a) beneficiário(a) deve viajar um dia antes ou no mesmo dia da atividade, se o horário for compatível. O mesmo vale para o retorno (no caso de passagens compradas pelo PPGAS).
O PPGAS está proibido pela CAPES de arcar com quaisquer despesas adicionais além da compra da passagem, como: alterações de voo, cancelamento, multa por no-show e situações semelhantes.
Estas despesas serão executadas de acordo com o planejamento orçamentário anual do PPGAS.
Ao retornar, o(a) beneficiário(a) deverá encaminhar digitalizado, via e-mail: (ppgas@contato.ufsc.br)
- Comprovante de embarque de ida e de retorno
- O certificado de apresentação/participação no evento
- Recibo de reembolso para o caso de auxílio diário – Modelo A – CAPES (LINK AQUI). Preencher apenas o item “Identificação do prestador de serviço” e não colocar data nem assinar.
Prestação de contas
Deve ser realizada em até 30 dias após a participação no evento e estar composta dos seguintes documentos:
- Comprovante de participação no evento;
- Comprovante de apresentação de trabalho;
- Comprovante de deslocamento/passagens terrestres ou aéreas (cartão de embarque de ida e volta);
- Recibo da concessão do auxílio financeiro, cujo modelo está disponível neste LINK. Preencher apenas o item “Identificação do prestador de serviço” e não colocar data nem assinar.
É fundamental que os documentos sejam legíveis (imagens de WhatsApp nem sempre são). As notas e comprovantes devem obrigatoriamente ser do período do evento e com o CPF do/a/e discente. Após a avaliação da prestação de contas, o/a/e discente será avisado por e-mail para assinatura final do recibo capes e sobre a forma de pagamento.
